Gecombineerde Commissie Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

De griffie heeft geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptbesluitenlijst. Voorgesteld wordt de besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen.

In de jaarstukken legt het college verantwoording af aan de raad over de realisatie van de begrotingsdoelstellingen, de inzet van financiële middelen en de rechtmatigheid.

Het college informeert de raad door middel van een tussentijdse rapportage over de realisatie van de begroting van de gemeente over de eerste drie maanden (Voorjaarsnota) van het boekjaar.

De kaderbrief 2027 is het startpunt voor het opstellen van de eerste begroting na de gemeenteraadsverkiezingen van maart jongstleden. Omdat deze kaderbrief opgesteld is in een verkiezingsjaar is deze beleidsneutraal. Het is een compacte en technische actualisatie van het financiële beeld. Conform de financiële verordening wordt deze Kaderbrief via een raadsinformatiebrief aan de gemeenteraad aangeboden. De commissie kan deze bespreken maar het gaat niet door naar de raadsvergadering.

Met het vaststellen van het Controleprotocol en normen- en toetsingskader 2026 stelt de raad de juridische kaders voor de rechtmatigheidsverantwoording door het college en de jaarrekeningcontrole door de accountant in verslagjaar 2026.

De gemeenteraad kan een zienswijze over de ontwerpbegroting 2027 (inclusief meerjarenraming 2028-2030) naar voren brengen bij het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland. Met voorliggend raadsvoorstel wordt hierin voorzien.

De gemeenteraad kan een zienswijze over de meerjarenbegroting 2027-2030 naar voren brengen bij het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling BSGR. Met voorliggend raadsvoorstel wordt hierin voorzien.

Om de gemeenteraad op de hoogte te stellen over de update van de Position Paper nieuwkomers stuurt het college van burgemeester en wethouders de raad een raadsinformatiebrief. Zo heeft de gemeenteraad inzicht in de actuele stand van zaken en kan die dan betrekken bij zijn werkzaamheden.
De fractie FVD heeft via het presidium een agenderingsvoorstel gedaan voor bespreking van deze informatiebrief.

Het vragenuur is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 37 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.